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相信我們現時已經隨時準備好在家工作,但這並不代表在家工作的方式已經夠完善。你有無發現自己感到越來越沮喪、工作效率下降或與同事和團隊感到疏離?本文讓你了解自己的居家遠程工作環境是否「有毒」以及為你提供應對方法。
不幸的是,居家遠程工作亦可能會受職場文化的「毒」影響。 事實上,前面提到的問題不但能夠出現在家居工作環境中,甚至可能更嚴重,而且還可能遇到其他問題。
由於在家工作對每個人而言都是相對較新的事,因此當員工不在辦公室,公司便可能沒有足夠的資源來支持他們。缺乏資源使員工無法順利地完成工作,從而工作效率降低、壓力和焦慮感增加。
遠程工作引起的另一個問題是受上司嚴密監控。科技的進步讓上司可以更加密切地監控員工在家中工作的效率。對於員工而言,這可能會造成很大壓力。他們可能會覺得自己無法休息或按照自己的節奏工作,因此更有機會感到精疲力盡。
遠程工作會為員工之間造成溝通問題。進行面對面會談時,交流會容易得多,而且肢體語言等的視覺訊息可以減少溝通有誤的風險。當所有通訊都是透過電子郵件、電話或Zoom進行時,溝通較容易出現誤會。
並非所有職場上的敵意都是由溝通誤會所造成。事實上,有些人可能發現自己透過電腦溝通時,會更容易變得無禮貌,因此現時出現的言語攻擊可能比在辦公室工作時更多。即使自己可能不是被辱罵的對象,但看到自己的同事受言語攻擊也會非常令人擔憂。
在家工作會令工作與個人生活之間的界線模糊。平時,當你一離開辦公室,人們就會知道你已經收工,而居家工作會令「收工」更加困難。另外,當你的家成為辦公室時,即使「收工」後,你仍可能會覺得你還是在辦公室一樣。
首先需要與上司討論所出現的溝通問題,例如誤會、資訊缺乏、言語攻擊。由於現時你與上司並不是在同一工作環境內,因此他們可能無法像平常一樣解決問題。因此,第一步是與他們良好地溝通。使用Zoom等視像通話Apps可能是最接近面對面對話的選擇。如果你不願意直接與他們交談,請考慮接觸先人力資源部。
如果你發現大部分壓力來自於無法讓工作與生活分割,那麼是時候設置一些明確的界線了。你可以在家中設置這些界線。如果家中有足夠的空間,請設置一個讓你感到舒適的辦公區域。它可以是單獨的房間,亦可以是餐桌的特定角落。不論設在哪裡,僅在該區域中工作便不會使你的整間屋像辦公室一樣。
你也可以為你的工作時間設置界線。例如,你可以向同事表示你每日在指定時間後便不會檢查電子郵箱,或者使用自動回覆功能,設置辦公時間外自動回覆以解釋你會在早上與對方聯繫。當然,這視乎你的職業和你的職場文化,因此立即做到這一點可能有困難。你可能需要先與你的同事或你的上司討論。
現時在家工作是評估以上什麼是可行的好時機。如果你目前受困擾,請檢查你的工作環境以了解可能是什麼原因造成的。嘗試打開這個話題,看看你的同事是否有同樣的感覺。我們希望本文能幫助你創建一個健康的居家工作空間。歡迎訂閱我們的電子刊物以定期獲取不同的健康資訊!
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