反思時間:為什麼您應該專注於重要事情上

作為我們反思系列的一部分,JEMS創始人Christine Ma-Lau劉馬露明提醒我們,我們需要重新優先把重點和專注力放在生活中的重要事情上。

前幾天,我正嘗試與一位朋友計劃一起做些什麼,才意識到我們上一次有空的週末已經是八個月前了!說香港的生活很忙,只是輕描淡寫的。我們有世界上最長的工作時間,每隔幾週就要慶祝一次令人難以置信地密集的社交生活和節日。這是我熱愛生活的一部分,這是令人興奮的一部分,但它可以使我們的願景蒙上陰影,並使我們專注於緊急的事情而不是重要的事情。

緊急和重要事情之間的分別

美國第34任總統德懷特艾森豪(President Dwight Eisenhower)說得很對:「重要的事很少是緊迫的,緊迫的事也通常不重要。」為了幫助人們分別緊急事件和重要事件,艾森豪創造了現在稱為艾森豪矩陣(Eisenhower Decision Matrix)的模型。

緊急 非緊急
重要 緊急和重要

  • 危機事件(Crises)
  • 截止日期前要完成的事(Deadlines)
  • 處理問題(Problems)
非緊急但重要

  • 反思(Reflection)
  • 人際關係(Relationships)
  • 運動(Exercise)
不重要 緊急但不重要

  • 中途打斷的事(Interruptions)
  • 某些會議(Certain meetings)
非緊急和不重要

  • 被拖延的事(Procrastination)
  • 浪費時間的活動(Time wasting activities)

我們要優先處理的事應該是緊急而重要的事情

不用說,我們應該首先關注緊急和重要的事項。對於兒童而言,緊急且重要的事情可能是避免意外發生。問題在於,我們經常還會遇到“緊急但不重要”的問題 – 中途打斷的事,例如在工作時,收到電子郵件後2秒鐘內回復電子郵件。這很重要,但其實並不需要我們中斷當前正在專注的事情。也很容易陷入將時間花在“非緊急和不重要”上的陷阱,對此我感到有罪惡感 – 看太多電視和YouTube,每5分鐘檢查一次Facebook並在線上購物。

我們應該在非緊急但重要的事情上投放更多時間

我們真正錯過的是非緊急但重要的事情。尤其是隨著我們經常使用智能手機,很容易將我們的注意力放在到需要立即關注的緊急情況上。我們一天中只有這麼多的注意力和時間,所以生活中的重要事情很容易被拋在一邊:投資於人際關係,進行規律的運動鍛煉以及花時間反思我們的生活。

偶爾退後一步,花點時間思考我們需要優先考慮的事情,這一點很重要。我們選擇優先考慮的事情會影響我們的生活。有時候,我們就像在輪子上的倉鼠 – 我們一直在奔跑,但我們沒有目的地。為了創造我們想要的生活,我們需要抽出時間坐下來,退後一步,反思大局。

一些有用的問題,可讓您思考什麼是重要的事情

  1. 一生中對我最重要的事情和人是什麼?
  2. 今年我為自己感到驕傲的是什麼?
  3. 我熱衷於什麼?
  4. 來年我想對誰人投放更多愛?
  5. 來年我能做些什麼?
  6. 我要感謝什麼/誰?如何表達?
  7. 我來自哪裡,而我正在去哪裡?

我鼓勵您跟我一樣,抽出時間專注於您希望優先安排時間的地方。首先,可能需要花費一些工作來改變一些優先次序,但是我保證,這是值得的。

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Christine Ma-Lau劉馬露明對教育兒童品格和價值觀的熱情促使她建立了JEMS Learning House,這是一所領先的機構,向12歲以下的兒童提供品格教育。劉馬露明是JEMS Learning House的校長、香港教育大學的教授和品格教育協會的創始主席。品格教育協會是一個非政府組織,在兒童品格方面為學校和組織提供培訓和資源。作為品格教育的專家,劉馬露明在香港大學、香港教育大學、聖保羅男女中學、聖士提反書院、基督教國際學校等著名機構為學生、教師和社工舉辦了講座、工作坊和培訓。